Come si registra in contabilita’ una busta paga dipendente

Le aziende grandi o piccole che siano. ogni mese si trovano a dover effettuare la registrazione in contabilità (in partita doppia) delle buste paga consegnate ai lavoratori dipendenti. In questo momento occorre movimentare non solo il conto economico (con una componente di reddito negativa, appunto, il costo del lavoro), ma anche i costi relativi all’INPS, INAIL, IRPEF e agli eventuali assegni familiari e trattenute sindacali.

Di seguito le scritture contabili relative alla retribuzione dei dipendenti, le prime devono essere effettuate ogni mese al termine dell’elaborazione degli stipendi mensili, le seconde al momento del pagamento.

Ritenuta d'acconto

Registrazioni da fare ogni fine mese:

DESCRIZIONE

Rilev.retrib. mese di__     DA salari e stipendi A Dipendenti c/retribuzioni        €50.000
Rilev Inps carico DIP.      DA Dipendenti c/retribuzioni A Enti prev. e assisten.  €5.000
Rilev.inps carico az.        DA Contributi inps A Enti prev. e assistenziali           €13.000
Rilev. Tratt. fisc.               DA Dipend. c/retribuzioni A Erario c/rit.lav.dipendenti €8.000
Assegni familiari             DA Enti prev. e assistenziali A Dip. c/retribuzioni           €800
Trattenute sindacali        DA Dip. c/retribuzioni A Trattenute sindacali                      €40

I conti di cui sopra andranno poi riaperti e chiudi con altre registrazioni: quelle da fare nel momento del pagamento dello stipendio e quelle da fare al momento del pagamento di INPS, IRPEF e trattenute previdenziali.

Registrazione da effettuare al momento del pagamento delle buste paga:

DESCRIZIONE

Pagamento retrib. di ___ DA Dipend. c/retribuzioni A Banca e/o Cassa       €37.760

37.760 deriva da 50.000 – 5.000 – 8.000 + 800 – 40.

Registrazione da effettuare al momento del pagamento dei contributi e dell’IRPEF con Modello F24:

DESCRIZIONE

Pagamento INPS di ___ DA Enti previdenziali e assistenziali A Banca       €17.200
Pagamento IRPEF di ___ DA Erario c/lavoratori dipendenti  A Banca          €8.000

17.200 deriva da 13.000 + 5.000 – 800.

Registrazione da effettuare al momento del pagamento delle trattenute sindacali

DESCRIZIONE

Pagamento Trattenute sindacali  DA Trattenute sindacali A Banca e/o cassa     €40

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